> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://tu-pusdiklatpbj.gitbook.io/doc-portal-ppsdm/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://tu-pusdiklatpbj.gitbook.io/doc-portal-ppsdm/lppbj/pengelolaan-kegiatan.md).
# Pengelolaan Kegiatan
## Pengelolaan dalam Portal PPSDM
1\) Pelatihan yang telah disetujui akan pindah ke bagian pengelolaan. Untuk mengaksesnya, tekan menu pengelolaan
2\) Untuk melakukan pengelolaan pelatihan tekan tombol dengam simbol mata
3\) Untuk pelatihan dengan metode pendaftaran tertutup, perlu untuk melakukan invitasi pada calon peserta. Langkahnya tekan tombol **invitasi** kemudian masukkan nama peserta (peserta yang dimasukkan harus sudah memiliki akun dan memverifikasi email). Setelah nama peserta dimasukkan tekan checklist, tekan tombol simpan, dan kemudian tekan tombol kirim. Apabila telah terkirim akan muncul notifikasi **X peserta telah diundang**.
{% hint style="info" %}
Calon peserta yang di-invite harus telah memiliki akun Portal PPSDM dan verifikasi email
{% endhint %}
4\) Untuk melakukan approval peserta pelatihan, tekan tombol simbol mata kemudian periksa data peserta dan pilih setatus verifikasi (setuju/tolak) kemudian tekan simpan.
{% hint style="info" %}
Peserta yang disetujui akan otomatis masuk ke dalam kelas elearning pembelajaran mandiri
{% endhint %}
5\) Selanjutnya, pengelola kelas akan diminta untuk menambahkan fasilitator PBJ yang ditugaskan dalam pelatihan. Langkahnya tekan tombol tambah, kemudian isi form yang terdiri dari Nama, Tanggal Penugasan, dan Surat Tugas
6\) Saat sesi tatap muka berlangsung, pengelola kelas harus merekap daftar hadir pada menu Presensi Pelatihan. Langkahnya tekan tombol tambah, kemudian isi form yang terdiri dari Nama Presensi (Presensi Hari 1/2/3), Tanggal Presensi, Waktu, dan Rekap Presensi
7\) Apabila terdapat temuan dalam pelaksanaan pelatihan dapat mengirimkan pada menu catatan pelatihan
## Pengelolaan dalam Elearning
### A. Update form evaluasi
#### UPDATE FORM EVALUASI : TATAP MUKA LURING/DARING
1\) Masuk ke halaman form evaluasi. Terdapat dua form evaluasi (sebelum dan sesudah pelatihan)
2\) Pilih menu evaluasi kemudian tekan tab **Templates**
3\) Pilih template menyesuaikan metode tatap muka
4\) Pilih hapus item lama dan klik perubahan
#### UPDATE FORM EVALUASI : NAMA FASILITATOR
1\) Mengganti nama fasilitator pada form evaluasi. Terdapat dua form evaluasi (sebelum dan sesudah pelatihan)
2\) Pilih menu evaluasi kemudian tekan tab **Edit Questions**
3\) Tekan **Edit Question** pada bagian fasilitator
4\) Ganti tulisan NAMA FASILITATOR 1/2/3 menjadi nama fasilitator yang ditugaskan mengajar. Selanjutnya tekan tombol **Save Change to Question**. Lakukan langkah ini sampai semua fasilitator yang ditugaskan masuk ke form evaluasi
5\) Apabila fasilitator yang ditugaskan lebih dari 2, dapat dilakukan penambahan form melalui menu **Templates** kemudian pilih **TambahForm Evaluasi Fasilitator**
6\) Pilih menu **Append new items** dan tekan tombol **save changes.** Setelah itu ulangi langkah nomor 4 sampai semua fasilitator masuk ke dalam form evaulasi
### B. Mengecek Aktivitasi Peserta Dalam Elearning
1\) Tekan tombol gerigi, lalu tekan tombol lanjutan
2\) Pilih Activity Completion
3\) Progres pembelajaran peserta diberi tanda checklist
{% hint style="info" %}
Pengelola kelas harus aktif mendorong peserta pelatihan yang memiliki progres pembelajaran yang lambat
{% endhint %}
### C. Melihat Nilai Peserta
Untuk melihat nilai peserta dapat dilakukan melalui menu nilai pada sidebar
### D. Melihat Hasil Form Evaluasi
1\) Pilih form evaluasi (sesudah/sebelum pelatihan)
2\) Pilih tab **Show responses**. Tekan tombol unduh untuk mengunduh hasil form evaluasi
