Doc Portal PPSDM (Peserta dan LPPBJ)
  • Pengantar
  • 👨‍🎓Untuk Peserta Pelatihan
    • 1️⃣Membuat Akun Peserta Pelatihan/Sertifikasi
    • 2️⃣Verifikasi Email
    • 3️⃣Mendaftar Pelatihan
    • 4️⃣Elearning (Mengikuti Kelas Daring Belajar Mandiri)
    • 5️⃣Ubah Biodata (Pengkinian Data)
    • 6️⃣Ubah Password
    • 7️⃣Kendala Akun
      • 1️Lupa Password (Reset Password)
      • 2️Lupa Email dan Password
      • 4️Tidak dapat buat akun, NIK sudah terdaftar
      • 4️Tidak dapat buat akun, NIP sudah terdaftar
      • 5️Tidak dapat buat akun Kode Kecamatan tidak terdaftar
  • 🏫Untuk LPPBJ
    • 1️⃣Registrasi
    • 2️⃣Tenaga Kediklatan
    • 3️⃣Akreditasi
    • 4️⃣Pengajuan Kegiatan
    • 5️⃣Pengelolaan Kegiatan
    • 6️⃣Laporan Pelatihan
  • 👩‍🏫Fasilitator PBJ
    • 1️⃣Input Kompetensi Fasilitator PBJ
  • Panduan Portal PPSDM
Powered by GitBook
On this page
  • Pengelolaan dalam Portal PPSDM
  • Pengelolaan dalam Elearning
  • A. Update form evaluasi
  • B. Mengecek Aktivitasi Peserta Dalam Elearning
  • C. Melihat Nilai Peserta
  • D. Melihat Hasil Form Evaluasi
  1. Untuk LPPBJ

Pengelolaan Kegiatan

PreviousPengajuan KegiatanNextLaporan Pelatihan

Last updated 7 months ago

Pengelolaan dalam Portal PPSDM

1) Pelatihan yang telah disetujui akan pindah ke bagian pengelolaan. Untuk mengaksesnya, tekan menu pengelolaan

2) Untuk melakukan pengelolaan pelatihan tekan tombol dengam simbol mata

3) Untuk pelatihan dengan metode pendaftaran tertutup, perlu untuk melakukan invitasi pada calon peserta. Langkahnya tekan tombol invitasi kemudian masukkan nama peserta (peserta yang dimasukkan harus sudah memiliki akun dan memverifikasi email). Setelah nama peserta dimasukkan tekan checklist, tekan tombol simpan, dan kemudian tekan tombol kirim. Apabila telah terkirim akan muncul notifikasi X peserta telah diundang.

Calon peserta yang di-invite harus telah memiliki akun Portal PPSDM dan verifikasi email

4) Untuk melakukan approval peserta pelatihan, tekan tombol simbol mata kemudian periksa data peserta dan pilih setatus verifikasi (setuju/tolak) kemudian tekan simpan.

Peserta yang disetujui akan otomatis masuk ke dalam kelas elearning pembelajaran mandiri

5) Selanjutnya, pengelola kelas akan diminta untuk menambahkan fasilitator PBJ yang ditugaskan dalam pelatihan. Langkahnya tekan tombol tambah, kemudian isi form yang terdiri dari Nama, Tanggal Penugasan, dan Surat Tugas

6) Saat sesi tatap muka berlangsung, pengelola kelas harus merekap daftar hadir pada menu Presensi Pelatihan. Langkahnya tekan tombol tambah, kemudian isi form yang terdiri dari Nama Presensi (Presensi Hari 1/2/3), Tanggal Presensi, Waktu, dan Rekap Presensi

7) Apabila terdapat temuan dalam pelaksanaan pelatihan dapat mengirimkan pada menu catatan pelatihan

Pengelolaan dalam Elearning

A. Update form evaluasi

1) Mengganti nama fasilitator pada form evaluasi. Terdapat dua form evaluasi (sebelum dan sesudah pelatihan)

2) Pilih menu evluasi kemudian tekan tab Edit Questions

3) Tekan Edit Question pada bagian fasilitator

4) Ganti tulisan NAMA FASILITATOR 1/2/3 menjadi nama fasilitator yang ditugaskan mengajar. Selanjutnya tekan tombol Save Change to Question. Lakukan langkah ini sampai semua fasilitator yang ditugaskan masuk ke form evaluasi

5) Apabila fasilitator yang ditugaskan lebih dari 2, dapat dilakukan penambahan form melalui menu Templates kemudian pilih TambahForm Evaluasi Fasilitator

6) Pilih menu Append new items dan tekan tombol save changes. Setelah itu ulangi langkah nomor 4 sampai semua fasilitator masuk ke dalam form evaulasi

B. Mengecek Aktivitasi Peserta Dalam Elearning

1) Tekan tombol gerigi, lalu tekan tombol lanjutan

2) Pilih Activity Completion

3) Progres pembelajaran peserta diberi tanda checklist

Pengelola kelas harus aktif mendorong peserta pelatihan yang memiliki progres pembelajaran yang lambat

C. Melihat Nilai Peserta

Untuk melihat nilai peserta dapat dilakukan melalui menu nilai pada sidebar

D. Melihat Hasil Form Evaluasi

1) Pilih form evaluasi (sesudah/sebelum pelatihan)

2) Pilih tab Show responses. Tekan tombol unduh untuk mengunduh hasil form evaluasi

🏫
5️⃣
Evaluasi sebelum pelatihan
Evaluasi setelah pelatihan